参加者、座長・演者へのご案内

参加者へのご案内

1．受付について

・オンラインによる事前参加登録制となります。当日現地での参加登録は行いません。
・受付方法等、詳細は本会ホームーページ（https://www.jsish18th.com/registration）をご参照ください。
・「申込完了通知メール」を印刷したもの、もしくはスマートフォンのメール画面等を現地参加受付にて　　
ご提示ください。

2．当日受付

〈受付時間〉　
　3 月19日（木）　9：00 ～ 18：00
　3 月20日（金）　9：00 ～ 15：30
〈受付場所〉
　教育・研究棟　1階　エントランス

3．クローク

場所：教育・研究棟　1階　大教室１
　※お預けになられた荷物は当日中にお引き取りください

座長・ファシリテーターへのご案内

1．受付について

・ご担当のセッションの開始 10 分前に会場にお越し頂き、会場内右手前方の進行席にいるスタッフへご到着の旨をお伝え頂いた後、「次座長席」にご着席下さい。

2．進行について

・セッションの進行は座長に一任とさせていただきます。セッションの終了時刻は厳守していただきますようご協力の程よろしくお願いします。

演者のご案内

1．講演データについて

・PC 受付はございません。セッション開始前にご発表会場の演台の PC にて各自ご確認ください。
　※ご不明な点等ございましたら、スタッフにお声がけください。

2．進行について

・各セッションの進行内容は座長へご確認ください。
＜事例検討会について＞
・発表10 分、討議20 分

3．PC 発表スライドの作成についてのご案内

・発表はPC（パソコン）プレゼンテーションのみで、一面映写です。

・USBメモリにてデータをご持参いただくか、ご自身のPCをご持参ください。

・会場にはOS:WindowsのPC（アプリケーションソフトはWindows版PowerPoint）をご用意しております。

・スクリーン比率は16：9です。

・Macintoshで作成される場合は、ご自身のPC本体をご持参いただくか、事前にWindowsデータに変換してご持参ください。

・ご発表内容に動画を使用する際は、ご自身のPCを使用してのご発表を推奨いたします。

<データ持込の場合の注意事項>

・会場にご用意いたしますPCはOS：Windows　アプリケーション：Windows版PowerPointです。

・文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じる事がありますのでご注意ください。

　＜推奨フォント＞

　日本語：MSゴシック、MSPゴシック、メイリオ、游明朝、游ゴシック

　英　語：Arial

・ファイル名は「セッション名 _ 発表者名 .ppt」として下さい。（例：シンポジウム1_ 〇〇〇 .ppt

<ご自身のPCで発表される方への注意事項>

・バックアップデータも合わせてご持参ください。

・会場のプロジェクターへはHDMIでの接続となります。

　Macintosh、一部のWindows PCでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。

　会場内での準備はございません。

・スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。

ポスター発表のご案内

1．ポスターの貼付、撤去

2．進行について

・座長による進行や演者の方のご発表はございません。

・上記セッション時間にご自身のポスターの前で参加者とディスカッションを行ってください。

・セッション時間内はご自身のポスターの前に待機くださいますようお願いいたします。

3．ポスター作製要領

・ポスターパネルサイズは、縦 180cm ×横 90cm です。

・マグネットは事務局にて準備いたします。

<演題番号>　縦 20cm ×横 20cm

・学術集会にて用意いたします。

<タイトル部分>　縦 20cm ×横 70cm

・演題名、発表者名、共著者名、所属を表示したものをご準備ください。

<掲示スペース>　縦 160cm ×横 90cm

・A3 サイズで 10 枚、A4 サイズで 21 枚を目安にして下さい。

利益相反の開示

本学術集会での発表について、下記の要領で筆頭演者のCOI開示をお願いします。

1．演題発表に際しての個人情報開示項目

当日発表の際、口頭発表者はスライドの2枚目（タイトルスライドの次）に、ポスター発表者は最後の部分に掲示してください。

●PPTスライドサンプル

【申告すべきCOI状態がない時】

【申告すべきCOI状態がある時】

※画像をクリックすると、pptファイルがダウンロードできます。

２．申告すべき事項と条件

演題発表に関連する企業・法人組織や営利を目的とした団体（以下、企業・組織や団体という）との関係について、以下の各事項に該当する場合は、金額の多寡にかかわらず申告するものとする。

企業・組織や団体の役員、顧問職等への就任および当該職務に関連して報酬を受領している場合
株式の保有または株式による利益（配当、売却益等）の取得
特許権使用料の受領
講演料、日当等の受領
原稿料の受領
研究費（受託研究費、共同研究費等）の受領
奨学（奨励）寄付金の受領（申告者個人または所属部局・研究室への提供を含む）
寄付講座への所属
その他、研究とは直接無関係な旅行、贈答品等の経済的利益の受領